O Prefeito é o Chefe do Poder Executivo Municipal, responsável por dirigir a Administração Pública, formular e executar políticas públicas, coordenar as ações governamentais e zelar pelo cumprimento da legislação vigente. Compete ao Prefeito administrar os recursos públicos, sancionar e vetar leis aprovadas pela Câmara Municipal, encaminhar projetos de lei, representar o Município judicial e extrajudicialmente, celebrar convênios e parcerias, além de coordenar e supervisionar as atividades das Secretarias Municipais, visando promover o desenvolvimento do município e o bem-estar da população.

É o setor de uma empresa, responsável por criar, gerir e divulgar informações, gerir a imagem da instituição e construir relações com diversos públicos, através de ferramentas como imprensa, redes sociais e comunicação interna, tornando-se uma área estratégica para a construção da marca e do relacionamento com a sociedade. 

A Secretaria Municipal de Administração é responsável pela formulação, coordenação e execução das políticas administrativas do Município, assegurando o funcionamento eficiente da Administração Pública. Entre suas atribuições estão a gestão de pessoas, a coordenação dos processos administrativos, a administração de bens e patrimônio, a organização e o planejamento dos serviços administrativos, a modernização da gestão pública, o apoio aos demais órgãos municipais e o acompanhamento da execução das políticas de competência da Secretaria, contribuindo para a eficiência, transparência e qualidade dos serviços prestados à população.

O Departamento de Licitação é responsável por conduzir os processos de aquisição de bens, serviços e obras, garantindo que sejam realizados de forma legal, transparente e eficiente, sempre de acordo com a legislação vigente. Seu papel é assegurar a correta aplicação dos recursos públicos, buscando o melhor custo-benefício e a igualdade de condições entre os participantes.

 A Ouvidoria Municipal serve como um canal de comunicação entre o cidadão e o Poder Executivo Municipal, recebendo e analisando reclamações, denúncias, sugestões, pedido de informação, solicitação, reclamação e elogios para encaminhá-los à área responsável, acompanhar sua resolução e propor melhorias nos serviços. Ela atua na defesa dos interesses do usuário, garantindo que as manifestações sejam tratadas com atenção e contribuindo para a transparência e aprimoramento dos serviços e ações da instituição

Requesitos, Documentos e Informações: caso o cidadão pretenda acompanhar a demanda, deverá informar os seguintes dados, nome completo, CPF, e-mail e telefone. Do contrário, tanto a reclamação quanto a denúncia podem ser registradas de maneira anônima. Nestas duas situações, ainda que não havendo a identificação do usuário, este deve apresentar indícios mínimos de relevância, autoria e materialidade dos fatos, tais como fotos, vídeos, documentos etc. 

Prazo: LAI - Lei de Acesso à Informação, ou Lei da Transparência, a Lei 12.527/2011 permite que qualquer pessoa física ou jurídica faça solicitação de informações aos órgãos ou entidades públicas em nível federal, estadual ou municipal. O prazo legal de esposta ao manifestante de acordo com a Lei  é de 20 dias prorrogáveis por mais 10 mediante justificativa expressa, da qual será cientificado o requerente. Porém uma Normativa Interna da Prefeitura Municipal restringe esse tempo, para eficácia no atendimento.

O departamento jurídico de uma prefeitura, é o órgão responsável por prestar assistência jurídica à administração municipal, representar o município em questões judiciais e extrajudiciais e fiscalizar a legalidade dos atos e programas de governo da Prefeitura de Campo Novo do Parecis, MT.